Konferencer - online eller Hybrid

    Virksomhedens konferencer eller stor møder online (Hybrid)

    Er det vigtig, for jer at afholde konferencen 100% fysisk?

    Kunne man forstille sig at? I vil kunne spare tid, penge og skåne miljøet for måske unødvendig transport.

    Og samtidig få et bedre udbytte af jeres konference, ved at holde den delvis online?

    Er det vigtig, for jer at afholde konferencen 100% fysisk?

    Kunne man forstille sig at? I vil kunne spare tid, penge og skåne miljøet for måske unødvendig transport.

    Og samtidig få et bedre udbytte af jeres konference, ved at holde den delvis online?

    Med et hybrid event gør vi det muligt at jeres konference eller stormøde kan nå langt længere ud fra konferencelokalet. Med vores konferenceplatform og lives stream udstyr, gør vi det muligt at man nemt og billigt kan dele med hele verden hvad der sker i ens virksomhed eller organisation .

    Få oplæg fra internationale oplægsholdere, uden de nødvendigvis skal til lokationen.
    Få langt flere deltagere med
    En stor mængde data efter event
    Alt indhold bliver dokumenteret og kan bruges efterfølgende.

    Og meget mere

    Processen for Hybrid konferencer – er den samme som fysisk konferencer

    Kundemøde

    Sparring, behovsafdækning og eventdesign, hvor vi analyserer, udfordrer og lytter.

    Skræddersyet oplæg

    Vi lever en unik eventplan for jeres konference.

    Planlægning

    Professionel projektstyring med fokus på alle detaljer – stor og små

    Afholdelse

    Sikker eksekveringsteam bestående af professionelt personale og specalister

    Afslutning

    Slut evaluering og sikker økonomiske overblik, med en faktura

    Event-fabrikken har i samarbejde med en række specialister udviklet et koncept og ikke mindst en online konference platform hvor fysisk deltagelse ikke er nødvendig for at deltage i konferencen.
    Det giver en hel række af fordele...
    Store besparelser til Hotelværelser og konference lokaler.
    Store besparelser til transport.
    Højere deltager antal,
    Nemmere logistik i programmet,
    Nem deltagelse,
    Miljøvenlig
    Længere levetid for konferencens indhold,
    Og meget mere…

    UDBYTTE OG DELTAGERNES OPLEVELSE

    INDEN KONFERENCEN.
    Fra deltagerne er tilmeldte, starter interaktionen. De opfordres til at hente konferencen appen hvor der er muligheder for at chatte med de andre deltagere, nyheder, kommentare, indslag mv.
    Det kan sikres med en mail flow til deltagerne, som så skaber en naturlig nysgerrighed i indholdet.

    Appen kan formidle alle praktiske informationer til deltagerne.

    DEN FYSISK KONFERENCE
    De fysiske deltagere på konferencen, kan altid holde sig opdateret via appen. De kan se programmer, chatte med andre deltagere, se opslag om hændelser, påmindelser om programpunkter, samt live streame eller afspille oplæg som man ikke kan være til stede til.

    Derudover følger den fysiske konference det eventdesign som der er tilrettelagt.

    DEN ONLINE KONFERENCE
    Udover appen, modtager alle deltagere et link som de ved konference åbning kan logge på.

    De kan selv designe deres program, hvad de vil deltage i og hvad der er vigtig for dem.

    De kan deltage aktivt i de forskellige scener med spørgsmål enten via chatten eller via webcam på sceneskærmen. Deltage i online café der er opsat efter deres personlige program.
    Deltagerne kan integrere igennem chat funktionerne og webcam med andre deltagere og foredragsholderne i one2one møde eller teammøder.
    Deltage i chat grupper med andre deltagere.

    EFTER KONFERENCEN
    Alle oplæg optages og gemmes. Alle deltagere kan via deres app gense oplæg eller debatter.
    Der kan opsamles data på alt online aktivitet som I som virksomhed ejer efter konferencen og kan lave forskellige rapporter efter eget ønske.
    JERES SIKKERHED!!
    Konferenceplatformen er testet og brugt af mange store virksomheder, både i Danmark og i udlandet.

    Platformen ejes af danske virksomheder som giver jer en sikker forbindelse og ejerskab over alt data efter gældende data lovgivning.

    Event Fabrikken messeproduktion og design

    SKAL VI SKABE ET SUCCESFULDT ONLINE KONFENCE SAMMEN?

    Ønsker I en uforpligtende og ærlig snak om online (Hybrid) konference kunne være en mulighed for jer vil vi meget gerne lave en demo af platformen og begynde at sætte rammerne for jeres online konference.

    Event-fabrikken er en del af Danish Event Group - Ring eller skriv for sparring:
    +45 70 60 49 77 | info@event-fabrikken.dk